W dobie cyfryzacji i dynamicznego rozwoju technologii, coraz więcej usług możemy załatwić zdalnie. W tym także sprawy związane z księgowością. Księgowy online to osoba lub firma świadcząca usługi księgowe w formie zdalnej, co wydaje się być szczególnie atrakcyjne w czasach pandemii. Czy jednak warto zdecydować się na taki sposób współpracy? W poniższym artykule przedstawimy zalety oraz wady korzystania z usług księgowego online.
Zalety korzystania z usług księgowego online
- Elastyczność i wygoda
Kontakt z księgowym online daje możliwość załatwiania spraw związanych z rozliczeniami w dowolnym miejscu i o dowolnej porze. Wystarczy dostęp do Internetu, aby móc swobodnie komunikować się z księgowym, przekazać mu niezbędne dokumenty czy skonsultować wątpliwości. Dla wielu przedsiębiorców to ogromne ułatwienie i oszczędność czasu.
- Szybkość działania
Współpraca zdalna z księgowym, np. z biura rachunkowego z Torunia, pozwala na bieżącą wymianę informacji oraz dokonywanie zmian czy uzupełnień w dokumentacji. Dzięki temu proces rozliczeń przebiega sprawniej, a ryzyko popełnienia błędów jest mniejsze.
- Oszczędność kosztów
Korzystanie z usług księgowego online może być tańsze niż zatrudnienie pełnoetatowego pracownika. Przedsiębiorca nie musi ponosić kosztów wynagrodzenia, ubezpieczenia czy wyposażenia stanowiska pracy dla księgowego. Ponadto, współpraca zdalna pozwala na elastyczne dopasowanie oferty do potrzeb klienta oraz płacenie np. tylko za rzeczywiście wykonane usługi.
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi
Księgowi online zazwyczaj korzystają z nowoczesnych programów i aplikacji, które ułatwiają prowadzenie ksiąg rachunkowych, wystawianie faktur czy generowanie raportów. Daje to gwarancję profesjonalizmu oraz pewność, że usługi będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wady korzystania z usług księgowego online
Dla niektórych przedsiębiorców brak bezpośredniego kontaktu z księgowym może być wadą. Osobiste spotkanie pozwala na lepsze poznanie się oraz szybsze rozwiązanie ewentualnych problemów czy wątpliwości. Ponadto kontakt z księgowym online wiąże się z przekazywaniem wrażliwych danych finansowych przez Internet. Mimo że wiele firm księgowych stosuje zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie czy dwuetapowe uwierzytelnianie, ryzyko ataku hakerskiego czy kradzieży danych zawsze istnieje.